O cadastro de produtos e pessoas do Fácil123 não é apenas uma ficha de informações — é uma base inteligente que conversa com toda a operação da sua empresa.
Aqui, você tem total liberdade para personalizar campos, definir validações obrigatórias e estruturar seus dados de acordo com as necessidades do seu negócio. Tudo isso de forma prática, ágil e sem complicações.
Além disso, os cadastros são totalmente integrados com vendas, compras e produção, garantindo que qualquer informação cadastrada ou atualizada reflita imediatamente em toda a operação.
Você ganha produtividade, evita erros e mantém sua empresa sempre organizada e alinhada.
Cadastros totalmente integrados
No Fácil123, o cadastro de produtos e pessoas não é isolado. Ele se conecta automaticamente com vendas, compras e produção. Isso significa que qualquer informação cadastrada, como preço, prazo ou rota, impacta diretamente em pedidos, notas fiscais, ordens de produção e muito mais.
Por exemplo: se você atualiza um preço no cadastro de um produto, isso já reflete nas próximas vendas. Da mesma forma, um cliente pode ser atualizado durante uma venda, sem precisar parar o processo.
Campos personalizados e inteligentes
Cada empresa tem suas particularidades, e aqui você não fica preso a campos padrões. Crie campos específicos para sua operação, como: rota de entrega, tipo de cliente, validade de contrato, setor atendido, entre outros.
Esses campos não são apenas informativos, eles podem ser usados para gerar filtros, relatórios, validações e até automações dentro do sistema. Assim, o cadastro se adapta totalmente ao seu modelo de negócio.
Validações obrigatórias configuráveis
Você define quais campos são obrigatórios no seu processo. Isso garante que sua equipe não deixe passar informações importantes na hora de cadastrar um cliente, fornecedor ou produto.
Por exemplo: quer obrigar o preenchimento da rota de entrega? Ou garantir que todos os produtos tenham o NCM informado? Você decide. As regras são configuráveis e ajudam a manter o cadastro sempre completo e confiável.
Preenchimento automático
Economize tempo e reduza erros com preenchimento automático. Ao informar o CNPJ, o sistema busca na Receita Federal os dados da empresa, como razão social, endereço e situação cadastral.
O mesmo vale para CEP: ao digitar, o sistema preenche automaticamente o endereço completo, agilizando o cadastro e evitando erros de digitação.
Dentro do sistema também é possível ir diretamente para o Sintegra e fazer consultas de Inscrições Estaduais.
Editar, duplicar ou mesclar cadastros
No Fácil123, você tem total flexibilidade para gerenciar seus cadastros.
- Precisa editar um cliente durante uma venda? Pode.
- Quer duplicar um cadastro de produto para criar uma nova variação? É simples e rápido.
- Encontrou cadastros duplicados de um cliente? Mescle facilmente, unificando as informações em poucos cliques.
Tudo pensado para evitar retrabalho e manter sua base de dados organizada.
Pessoa pode ser cliente, fornecedor e transportadora
Uma mesma pessoa ou empresa pode desempenhar diferentes papéis no seu negócio. No Fácil123, você não precisa criar cadastros separados para isso.
Por exemplo, um parceiro pode ser ao mesmo tempo seu fornecedor e cliente, e tudo isso é controlado dentro de um único cadastro, de forma simples e organizada.
Precificação diretamente no cadastro de produtos
O cadastro de produtos já traz todos os campos necessários para você definir preços de venda e custos.
É possível que o custo seja calculado automaticamente pelo sistema e preenchido diretamente no cadastro.
Essas informações são usadas automaticamente nas vendas, evitando erros de precificação e garantindo que sua política comercial seja sempre aplicada corretamente.
Use os campos dos cadastros nas automações e Validações
Os campos, tanto os padrões quanto os personalizados, não são apenas decorativos. Eles podem ser utilizados para criar automações e validações dentro do sistema.
Isso traz inteligência para sua operação, evita erros operacionais e deixa seus processos muito mais eficientes.
