6 motivos para registrar suas compras Registrar as compras é uma etapa essencial para o sucesso do seu negócio. Confira no nosso post seis motivos para começar agora!
![](https://facil123.com.br/wp-content/uploads/woman-working-at-her-office-desk_385-19323848-900x400.jpg)
Registrar suas compras em um software de gestão pode ser uma ótima ferramenta para gerenciar seu negócio. Esse registro ajuda no controle financeiro, na gestão de estoque e ainda auxilia na emissão de notas de saída.
Não acredita que uma operação tão simples pode trazer tantos benefícios para sua empresa? Leia esse artigo e conheça seis motivos para registrar as suas compras.
Manter um histórico das compras
Manter um histórico das compras é um ponto fundamental para o sucesso da sua empresa.
É através desse histórico que você pode analisar quantas vezes comprou um produto, de qual fornecedor e até mesmo o histórico do preço.
Sem esses dados fica mais complicado entender as variáveis de cada produto.
Se o produto sofreu vários reajustes pequenos e você não reajustou o seu preço de venda, pode estar comprometendo a sua lucratividade, por exemplo.
Armazenar o arquivo XML
Antigamente as notas emitidas em blocos de papel tinham que ser armazenadas por um período de 5 anos mais o ano corrente.
Essa regra não mudou, mas agora o que precisa ser armazenado é o arquivo XML.
Ao registrar as compras no seu sistema de gestão, é provável que ele faça esse armazenamento para você. Assim, você não precisa armazenar vários dados no seu computador e não corre o risco de perdê-los.
Cadastrar os produtos
Sabe todo aquele trabalho que você tem em informar os dados do produto durante o cadastro?
Em bons softwares de gestão, durante a importação do XML você consegue cadastrar novos produtos com poucos cliques, pois o sistema traz automaticamente todos os dados contidos na nota.
Se a sua empresa tem produtos novos frequentemente, esse pode ser um ótimo recurso, pois poupa o tempo de cadastro de novos produtos.
Já se normalmente vende os mesmos produtos, o sistema reconhece automaticamente a quais produtos as suas compras estão vinculadas.
Manter o estoque atualizado
É fato que a apuração de estoque traz muitos benefícios: você consegue saber de forma simples quais produtos estão disponíveis e fica mais fácil tomar decisões na hora de repor o estoque.
Os sistemas de gestão que possuem controle de estoque, em regra geral, movimentam o estoque automaticamente com a importação do XML. Isso quer dizer que ao importar a NF-e de compra, seu estoque já será atualizado.
Menos um controle para você fazer!
Movimentar o financeiro
Outro ponto essencial para a gestão da sua empresa é a saúde financeira e neste caso, o registro de compras pode ajudar!
Alguns sistemas de gestão fazem o lançamento financeiro automaticamente durante o registro das compras. Assim, você evita juros por atrasos no pagamento de boletos para fornecedores, além de visualizar quanto tem a pagar naquele determinado período.
Utilize nossa planilha de contas a pagar e receber e fuja desse problema:
Planilha Contas a Pagar e Receber
Baixa agora a nossa planilha grátis de contas a pagar e receber e nunca mais atrase as finanças da sua empresa.
![](https://facil123.com.br/wp-content/uploads/ON40S31-01-300x300.png)
Emitir notas fiscais de saída mais facilmente
Nosso último motivo para registrar suas compras é muito relevante!
Em alguns softwares de gestão é possível emitir as notas fiscais de saída mais facilmente a partir das notas de compras.
O sistema usa os dados da compra para gerar uma venda. Esse é um recurso indispensável para quem trabalha com industrialização, por exemplo. Evita todo o trabalho de redigitar manualmente a NF-e.
Além disso, fazer corretamente as devoluções a partir desse recurso é muito mais simples. Para fazer uma devolução sem o registro de compras é preciso analisar no XML dados como substituição tributária, IPI, PIS/COFINS, se a empresa é simples ou normal…
Ao registrar sua compra, o sistema já tem todos esses dados e é só devolver o que deseja em uma operação descomplicada.
E agora a pergunta final: está pronto para começar a registrar suas compras?! Conheça o Fácil123 e veja como essas operações podem ser fáceis!