O boleto bancário é uma ferramenta muito utilizada para cobrança.
Isso se dá porque por meio dele é possível que o seu cliente efetue um pagamento sem ter vínculo com algum banco.
A oferta de diferentes formas de pagamento já não é um diferencial para as empresas, mas sim uma obrigação.
Talvez você nunca tenha parado para analisar, mas o boleto bancário pode trazer diversas vantagens para o seu negócio.
As taxas cobradas pelos bancos, normalmente, são menores para os boletos em relação às do cartão de crédito e de débito. Além disso, dependendo do seu modelo de negócio, você pode oferecer parcelamento sem depender do cliente ter cartões de crédito ou cheques.
Está interessado e quer saber como emitir um boleto bancário? Continue lendo nosso artigo!
Como emitir um boleto bancário?
Existem duas formas tradicionais de emitir um boleto bancário: por meio de bancos ou sistemas de gestão.
Emitindo boletos por meio de bancos
Emitir boletos através dos bancos é, sem dúvidas, a alternativa mais burocrática.
Além disso, pode não ser a ideal para micro e pequenas empresas devido às suas taxas que podem ser altas em caso de baixa demanda.
Para utilizar essa alternativa é necessário ter uma conta jurídica em um banco. E alguns bancos pedem que tenha um tempo mínimo de conta ativa para poder habilitar a emissão de boletos.
É necessário também fazer um contrato de emissão de boleto bancário com o banco, e então é disponibilizada uma ferramenta online, onde deve-se preencher todos os dados da venda, como, por exemplo, o cedente, CPF ou CNPJ do cedente, sacado, preço, data de vencimento e data limite.
Nessa emissão é cobrada uma taxa de acordo com a negociação, que normalmente varia de banco para banco e de acordo com o seu volume de boletos emitidos.
Para saber se o boleto foi pago ou não, é necessário entrar no sistema do banco e baixar o arquivo de retorno que mostrará os boletos que já foram quitados.
O grande problema da emissão pelos bancos é que todas as situações inesperadas são cobradas.
Imagine, por exemplo, que o cliente passou na loja e pagou com dinheiro. Para fazer o cancelamento do boleto pode ser necessário pagar uma taxa, além da taxa de emissão. Assim como para alterações de datas de vencimento ou dados, cancelamentos e até mesmo para os pagamentos em atraso.
Além disso, para alterar um boleto no sistema do banco, é necessário enviar todos os dados novamente através do arquivo de remessa.
Assim que o boleto é quitado, o valor é creditado em sua conta no prazo fixado pelo banco, normalmente de dois a três dias úteis.
E então, para finalizar a operação, você precisa fazer o controle dessa baixa a parte, seja em planilhas ou em sistemas de gestão.
Emitindo boletos por sistemas de gestão
A segunda alternativa é emitir os boletos através de um sistema de gestão, como o ISA ERP.
Nessa alternativa também é necessário ser correntista bancário como pessoa jurídica e estar habilitado pelo banco para a emissão de boletos.
As taxas cobradas pelo banco permanecem as negociadas. Muitas vezes cobradas pela emissão, alteração, cancelamentos e até mesmo atrasos.
A grande vantagem em emiti-los através do sistema de gestão é que não há a necessidade de redigitação: você informa os dados da venda uma única vez.
Você faz a venda, emite os boletos sem precisar informar novamente os dados do sacado e cedente e imprime para o seu cliente.
O problema é que no final do dia precisa gerar o arquivo de remessa, entrar no Internet Banking e enviá-lo.
O mesmo vale para o retorno: precisa fazer o download do arquivo do Internet Banking e importar para o sistema de gestão.
Uma vantagem é que todas as contas a receber referentes aos pagamentos por boleto são baixadas automaticamente com a leitura do arquivo de retorno. Assim, você não corre o risco de cobrar aquele cliente que já pagou.
Um outro problema bem grande dessa modalidade de emissão de boleto é o processo de homologação e credenciamento exigidos pelo banco.
Normalmente, a sua empresa terá que gerar diversos boletos de exemplo, enviá-los para o setor de homologação de boletos do banco em questão e esperar a aprovação.
O credenciamento poderá demorar desde poucas horas até vários dias, sendo que este último caso é o mais provável.
E tem mais: se você emite boleto em mais de um banco diferente, você precisa solicitar o credenciamento do boleto em cada um deles. É uma verdadeira dor de cabeça.
Emitindo boletos sem burocracia de arquivos de remessa e retorno
Agora, se você quer fugir de toda essa complicação de arquivo de remessa e retorno, a dica de ouro é usar o Fácil123.
Através do Boleto Fácil, não é necessário abrir uma conta bancária jurídica e você pode, inclusive, receber os valores através da sua conta de pessoa física.
Com apenas um clique, você envia o boleto para seu cliente sem se preocupar com arquivos de remessas.
O Fácil123 também conta com uma taxa única. Isso quer dizer que você só paga o boleto uma vez e apenas se receber por ele.
Aquela situação de ter que pagar para alterar, cancelar e até mesmo para receber em atraso, fica para trás.
E o melhor: a baixa do boleto é dada no sistema automaticamente após o pagamento, sem se preocupar com os arquivos de retorno. Parece mágica, né?! 😍
Sabe aquela situação da homologação e credenciamento? Aqui ela não existe. Você sai emitindo seu primeiro boleto em poucos minutos.
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