Do papel ao digital: A evolução da antecipação de recebíveis. Entenda o que mudou na antecipação de recebíveis. Conheça as novas regras e veja como o processo digital eliminou a burocracia.

As indústrias e distribuidoras costumam ter um desafio em comum: você paga fornecedores e colaboradores em prazos curtos, mas o seu cliente paga em 30, 45 ou 60 dias. Para uma gestão financeira eficiente, o equilíbrio entre o prazo médio de pagamento e o prazo médio de recebimento é vital.

Há 8 anos, nós explicamos aqui no blog, como a antecipação de recebíveis ajudava nesse fôlego para o seu caixa. Mas o sistema mudou radicalmente. A burocracia das duplicatas físicas e a dependência exclusiva dos grandes bancos ficaram para trás. Nesse artigo vamos te atualizar sobre todas essas mudanças.

O que mudou na antecipação de recebíveis?

Antigamente, o processo era manual e lento. Era necessário recorrer a um banco tradicional, emitir duplicatas, assinar e enviar para o banco. Hoje, vivemos a era das Registradoras de Recebíveis, ou seja, quando uma NF-e é emitida ela é registrada digitalmente, ficando acessível para as instituições financeiras.

Isso trouxe dois grandes benefícios:

• Fim da burocracia física: Nada de imprimir, assinar ou levar documentos ao cartório. O processo agora é 100% digital.
• Liberdade de escolha: Você não precisa mais antecipar no banco onde emitiu o boleto. Hoje, você pode escolher parceiros mais ágeis, como as fintechs de crédito.

Veja mais: Antecipação de recebíveis: como funciona?

Quando realmente vale a pena antecipar?

No nosso material anterior falamos um pouco mais sobre isso, que a antecipação não deve ser um remédio de emergência constante, mas sim uma ferramenta estratégica.
Ela vale a pena quando:

• O desconto compensa – Se o seu fornecedor de matéria-prima oferece 5% de desconto para pagamento à vista e o custo da antecipação é menor que isso, você está gerando lucro financeiro para a empresa.
• Giro de estoque – Distribuidoras precisam repor produtos rapidamente. Antecipar vendas de curto prazo permite que o caminhão não fique parado por falta de mercadoria.
• Custo de oportunidade – É preferível antecipar um boleto, que já é um dinheiro seu, do que entrar no cheque especial ou contratar empréstimos com juros altos.

Cuidados estratégicos

Se você gere e antecipa altos volumes, precisa prestar atenção em 3 pontos:

1. Gestão de Prazos: É preciso ter estratégia. Parceiros modernos, como a Adiante Recebíveis, focam na agilidade do fluxo de caixa diário, atendendo notas com vencimento em até 65 dias. Isso é ideal para liquidez de vendas de giro rápido.
2. Direito de Regresso: Lembre-se que, na maioria das operações, a sua empresa é responsável se o cliente final não pagar. Por isso, a antecipação funciona melhor quando você confia na qualidade da sua carteira de clientes.
3. Margem de Lucro: Com a antecipação de recebíveis de curto prazo, como 60 dias, o impacto na margem costuma ser menor do que em financiamentos de longo prazo.

Modernizando sua operação

Para que a antecipação seja estratégica, praticidade e controle é fundamental. Por isso o Fácil123 se uniu à Adiante Recebíveis, transformando a burocracia do passado em um processo 100% digital: as notas fiscais são enviadas automaticamente e você escolhe o que quer antecipar.
Quer modernizar o financeiro e ter gestão completa da sua empresa? Entre em contato e agende uma demonstração do Fácil123.