No dia a dia do varejo, são muitas tarefas acontecendo ao mesmo tempo e, às vezes, o caixa fica em segundo plano. Quando isso acontece, é comum aparecerem problemas como furos no caixa ou até aquela sensação de que o dinheiro sumiu.
Se você já se perguntou “por que meu caixa nunca fecha no final do dia?” ou “como evitar furos de caixa?” esse post é para você.
Início do dia
Logo cedo, a primeira tarefa é buscar o troco, assinar a retirada e conferir se o valor está correto. Só então ele deve ir para a gaveta. Se houver divergência essa é a hora de corrigir.
Em seguida, registre a abertura do turno no sistema com esse saldo inicial, deixando todas as demais operações zeradas.
Se mais de uma pessoa opera o caixa, cada uma deve ter seu próprio usuário no sistema, assim, você sabe exatamente quem fez cada movimentação e evita confusão no fechamento.
Durante o dia
O segredo, para não sofrer no final do dia, é registrar tudo em tempo real. Cada venda, devolução, troca e recebimento de crediário, precisam ser lançados na hora, com a forma de pagamento correta: dinheiro, cartão, pix ou até combinações.
Se houver troca de operador, finalize o turno atual e abra um novo. Isso evita que, mais tarde, alguém fique se perguntando: “essa diferença foi de quem?”.
Se não houver essa possibilidade no sistema, confira se o valor da gaveta e o caixa estão batendo, e depois passe para o novo operador.
Também é importante registrar as saídas e entradas de dinheiro do caixa no momento em que acontecem, sempre com o valor exato e a assinatura de um comprovante dessas operações. As retiradas de dinheiro são chamadas de sangria e as entradas, de suprimento.
Final do dia
No encerramento, feche o caixa no sistema e confira se os valores de dinheiro, cartões, pix e crediário batem com o que foi registrado.
Separe o troco que será usado no dia seguinte. O ideal é separar sempre o mesmo valor, criando rotina.
Guarde o troco e o restante do dinheiro em um local seguro, junto com os comprovantes.
Se houver diferença, finalize o caixa mesmo assim e busque a causa ainda no mesmo dia ou no seguinte. O importante é fazer o fechamento para não deixar o problema contaminar o caixa dos próximos dias.
Conclusão
Erros, diferenças e furos no caixa não precisam fazer parte da rotina da sua loja.
Com práticas simples, o caixa deixa de ser um problema e passa a ser um aliado da organização da sua loja.
Tenha uma rotina bem definida de abertura, lançamentos em tempo real e fechamento correto, e ganhe informações claras e confiáveis.
E se você quiser deixar esse processo ainda mais simples, o Fácil123 tem um sistema completo para o varejo: controle de caixa, vendas, estoque, crediário e muito mais em um só lugar.
Assim, você ganha tempo, reduz erros e pode focar no que realmente importa: atender bem seus clientes e fazer o negócio crescer.
