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Just In Time – Como sincronizar sua produção Você sabe como evitar atrasos, excessos e a falta de organização na sua produção? Veja uma forma de acabar com desperdício e o caos no seu negócio.

Por Jhulia Serpa

Se você sofre por excesso, atrasos e falta de sincronização e sente que “está sempre apagando incêndios”, você deve saber que é dessa forma que o caos toma conta de sua produção. Mas e se existisse uma forma de evitar tudo isso antes mesmo que acontecesse?
Nesse artigo vamos te apresentar o Just In Time, como ele funciona e como aplicá-lo na sua gestão. Uma verdadeira mudança de mentalidade no seu negócio: produzir apenas o necessário, no momento certo.

Entre seus principais benefícios, destacamos:

  • Redução drástica de custos;
  • Otimização do espaço de estoque;
  • Aumento da qualidade do produto final;
  • Melhoria na comunicação com fornecedores.

As Dores

Muitos problemas na produção surgem quando o fluxo perde o ritmo, criando gargalos, esperas e atrasos. Se sua empresa se identifica com esse perfil, é bem provável que ela sofra com estas falhas, que o JIT soluciona:

Estoque parado é dinheiro parado: O excesso ocupa espaço e o dinheiro fica parado, correndo risco de desenvolver defeitos ou perder a validade.
Quando o estoque cresce demais, cresce também a movimentação interna mais deslocamentos, mais uso de equipamentos e assim criando custos que passam despercebidos no dia a dia.

Descontrole e Retrabalho: A desarmonia do processo causa erros, produtos feitos na hora errada, desgaste e torna tudo difícil de controlar.
O Just In Time foi pensado e criado justamente para resolver problemas como esses. A lógica é simples: produzir cada produto no momento certo e na quantidade certa. Dessa forma, o fluxo fica mais organizado, leve e eficiente.

Os três pilares do Just In Time

Com essa estratégia alinhada a um sistema de gestão, como o Fácil123, o JIT vai te ajudar a evitar muitos desses desafios. Para isso, existem os 3 Pilares:

Primeiro Pilar: Fluxo Contínuo

Fluxo contínuo só funciona quando o tempo de preparação é curto. Quanto menor o tempo parado, mais o fluxo avança sem interrupções. Isso significa organizar ferramentas e agilizar os ajustes.

O Layout Estratégico também é importante, pois ajuda a organizar as máquinas e materiais de forma lógica, seguindo o caminho natural da produção, evitando deslocamentos longos e bagunça. Tudo flui de maneira simples e direta.

Segundo Pilar: Produção Puxada

Nessa etapa, o time deve focar em produzir somente o que o cliente realmente precisa. Dessa maneira, aumenta a qualidade, reduz o desperdício, evita tarefas desnecessárias. Como a produção só acontece quando há demanda real, ninguém precisa correr. O ritmo se torna mais previsível, sustentável e sem estresse.

Terceiro Pilar: Qualidade

Produzir no momento exato e na quantidade exata evita acúmulos e erros que se espalham. A qualidade melhora antes de virar um efeito cascata, pois os problemas são identificados com antecedência.
Para alcançar esse nível, os fornecedores precisam acompanhar o ritmo do JIT com entregas menores, frequentes e mais pontuais. Quando o fornecedor está alinhado, a empresa reduz estoque, mantendo o fluxo estável e confiável, podendo então evitar paradas.

Exemplo: Fábrica de Cosméticos

Imagine uma pequena fábrica que produz produtos de limpeza.

Cenário de Caos (Sem JIT): A fábrica, com medo de faltar insumos ou para aproveitar descontos, compra um volume enorme de essências químicas e embalagens plásticas. O estoque fica abarrotado. Muitas embalagens plásticas ficam sujeitas a danos ou descoloração, e os químicos se aproximam da data de validade. Na hora de envasar um pedido grande, a equipe perde horas organizando o estoque para achar os itens corretos.

Cenário JIT (Com Sincronia): A fábrica compra e recebe a matéria-prima (essências, frascos e rótulos) na quantidade exata necessária para as ordens de produção confirmadas para a semana. Isso significa: zero excesso de químicos perecíveis, menos espaço de estoque ocupado e um fluxo de trabalho limpo que permite que o envasamento comece sem atrasos e sem confusão.

Conclusão

Implementar o Just in Time se torna muito mais fácil quando um sistema gerencia o fluxo de forma integrada. No Fácil123, isso é realizado de maneira clara: o estoque é atualizado em tempo real, os níveis mínimos sinalizam o momento exato para a reposição de materiais, as ordens de produção são criadas com base na demanda real, e o planejamento monitora cada fase para evitar antecipações desnecessárias.
O Fácil123 te ajuda a implementar o Just in Time com precisão, garantindo que você produza o necessário, na hora certa. Quer saber mais? Visite nosso site!