Todas as operações de venda, sejam em lojas físicas ou virtuais, passam por um processo em comum: a emissão da nota fiscal eletrônica. A Secretaria da Fazenda anunciou o fim do emissor gratuito de NF-e da Sefaz, a partir de 1º de janeiro de 2017.
O fim será progressivo e afetará tanto quem emite NF-e quanto quem emite CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico). Para quem utiliza a ferramenta do Governo, não haverá mais atualizações no sistema e não será possível contar com o suporte. Então o tempo de uso será limitado até que a falta de atualizações impeça o correto funcionamento.
Para os novos usuários não será mais permitido o download. Isso quer dizer que é necessário procurar alguma alternativa para a emissão da nota fiscal eletrônica ainda esse ano.
Qual o motivo de descontinuar o emissor gratuito de NF-e da Sefaz?
O emissor gratuito de NF-e da Sefaz era oferecido pelo Governo como forma de incentivo a padronização eletrônica das notas fiscais e extinção das NF no papel. Segundo a Secretaria da Fazenda, houve uma queda significativa no uso da ferramenta desde 2006.
Segundo a justificativa, a maior parte dos usuários que utilizavam o emissor gratuito deixaram de acessar e adquiriram um sistema mais completo e integrado. Para que todas as necessidades da empresa fossem sanadas com uma única ferramenta.
Com a utilização de emissores próprios de NF-e, os usuários da ferramenta do Governo caíram para 7,8% e no caso do CT-e o número é ainda menor: apenas 3,7% utilizam a ferramenta da Sefaz.
“A baixa utilização levou a Sefaz a repensar o emissor, pois o aplicativo é limitado em suas funções, estando muito aquém de outros disponíveis no mercado que possibilitam integrações com os demais sistemas das empresas”, diz a supervisora fiscal de documentos digitais do Sefaz, Simone Terra.
Aproveite o momento!
Já que você migrará para outro emissor, por que não aproveitar o momento? Que tal procurar uma ferramenta que além de ajudar na emissão de NF-e, ajudará a gerenciar seu negócio?
Algumas ferramentas permitem o controle de estoque, administração de fluxo de caixa, controle de contas a pagar e receber, além de facilitar o preenchimento das Notas Fiscais, permitindo salvar informações de clientes e muitos outros recursos indispensáveis para um bom funcionamento da empresa, independente do tamanho que tenha.
Com esses recursos disponíveis, é possível centralizar todas as informações que você precisa para gerenciar sua empresa em uma única ferramenta, melhorar seus processos rotineiros e ter mais tempo para investir no seu negócio.
Além de ter respostas para algumas perguntas que acontecem diariamente na sua empresa, como: qual o total vendido por mês ou anual. Será possível fazer análises e ver dados reais.
Escolha um software que tenha um suporte de verdade, seja presencial ou via internet. Importante é garantir que quando surgirem dúvidas você será atendido o mais rápido possível e por pessoas capacitadas.
A ASSEINFO disponibiliza soluções fáceis e práticas que certamente se ajustam a sua necessidade. Nossas ferramentas permitem a emissão de NF-e de maneira muito mais simples, além de auxiliar na gestão do seu negócio e tornar o processo descomplicado.
E agora? Como emitir NF-e?
Com o término do emissor gratuito de NF-e da Sefaz, é necessário encontrar um substituto. Independente da ferramenta que escolher, para continuar emitindo NF-e, é necessário se atentar nas seguintes etapas:
Cadastro na Sefaz
O cadastro na Sefaz é simples, mas obrigatório, pode haver alterações no procedimento de registro conforme o estado da empresa. Em Santa Catarina, por exemplo, é possível realizar o credenciamento pelo site da Secretaria da Fazenda.
No site da Secretaria da Fazenda de alguns estados existem tutoriais explicando o passo a passo para o cadastro. Seu contador também saberá orientá-lo caso tenha alguma dúvida nessa etapa.
Certificado Digital
Para a emissão da NF-e é necessário possuir um certificado digital que esteja na validade. O certificado faz a validação da sua assinatura como empresa, identificando e protegendo as suas informações. Caso ainda não tenha, ou seja necessário renovar o seu certificado digital, é necessário procurar uma Certificadora autorizada pela ICP (Autoridade de Chaves Públicas).
Cadastrar as informações da sua empresa no novo emissor
É necessário cadastrar as suas informações na nova ferramenta escolhida. As informações padrões são: CNPJ, Inscrição Estadual, Regime Tributário e afins. É possível haver algumas variações devido a escolha do emissor de NF-e, mas a regra geral é a mesma.
Exportar os dados do emissor gratuito de NF-e do Sefaz
Após realizar essas três etapas, sua empresa já estará pronta para emitir notas fiscais no novo emissor escolhido. Mas, o novo sistema aparecerá em branco, sem as informações do emissor gratuito de NF-e do Sefaz. Para recuperar as suas informações existem duas possibilidades:
Exportar suas informações individualmente em TXT, exemplo: primeiro as notas fiscais, em segundo os clientes, e assim adiante. Nesse formato suas notas fiscais estarão disponíveis somente como controle, não sendo utilizáveis a nível de fiscalização.
A segunda opção é a que recomendamos: a exportação das informações em XML. O formato XML faz as suas notas fiscais serem válidas perante o Fisco e na maioria das ferramentas de emissão de nota fiscal, com esse tipo de exportação, as informações dos clientes já são exportadas também.
Para fazer a exportação no emissor gratuito de NF-e do Sefaz, é necessário seguir o passo a passo:
PASSO 01: Ir no menu Notas Fiscais e selecionar o campo Gerenciar Notas.
PASSO 02: Nos filtros Tipo de NF-e e Situação da NF-e devem estar selecionado “todos” e clicar em pesquisar. Deve-se, então, clicar em “selecionar todos” e em “Exportar…”. Se existirem notas fiscais com a situação “em digitação” ou “validada”, não será possível criar arquivo XML (só em TXT). Se você identificar esse erro, não selecione as notas com essa situação.
PASSO 03: Quando aparecer a tela para a exportação, deve-se clicar em “Arquivo XML” e em “Localizar”.
PASSO 04: Cria-se então uma nova pasta exclusiva para esses arquivos.
PASSO 05: Sua tela ficará dessa maneira e então é só clicar em exportar.
Sua exportação estará pronta!
O processo é simples, mas é válido somente para uma página de pesquisa. É necessário repetir em todas as páginas existentes dos resultados das notas fiscais.
Se optar por exportar os arquivos em TXT, o processo é o mesmo, mas durante o passo 04, em vez de selecionar “Arquivo XML”, deve-se selecionar “Arquivo TXT” e seguir todos os próximos passos. Caso seja exportado em TXT é necessário ainda fazer todo o processo com os dados dos clientes:
PASSO 01: Para exportar os dados dos clientes é necessário entrar em Cadastros e selecionar a opção Cliente.
PASSO 02: Após a abertura da tela, é preciso selecionar todos os clientes e clicar em “Exportar”.
Após a seleção você pode seguir os passos da exportação da NF a partir do passo 04 até o final do tutorial.
Ficou com alguma dúvida? Mande para nós, será um prazer ajudar! Se quiser conhecer uma excelente alternativa para substituir o emissor gratuito de notas fiscais, cadastre-se aqui para testar o Fácil123.
