Pronta-entrega: o que é e como controlar suas vendas externas Descubra como funciona a venda por pronta-entrega e como um sistema de gestão pode ajudar a controlar estoque, notas e rotas com eficiência.
Na venda externa por pronta-entrega, o vendedor sai com o caminhão carregado de produtos para vender tudo no mesmo dia, como se fosse uma loja sobre rodas. Ao invés de sair com uma lista de pedidos para depois entregar, ele já leva a mercadoria pronta para vender e entregar ali mesmo.
Esse modelo é bastante comum em empresas que distribuem bebidas, alimentos, gás, produtos de limpeza, embalagens e outros itens de alto giro. A lógica é simples: carregar o veículo com produtos que os clientes costumam comprar e visitar os pontos de venda para abastecê-los na hora.
A operação parece prática, mas exige muito controle e organização para funcionar bem, especialmente quando a empresa começa a crescer.
Diferença entre pronta-entrega e venda sob encomenda
Na venda sob encomenda, o vendedor anota os pedidos dos clientes e os produtos são separados no estoque para entrega posterior. Já na pronta-entrega, o vendedor carrega o veículo antes de sair e realiza a venda com base no que já está disponível.
Essa diferença impacta diretamente no controle de estoque, nas rotinas de faturamento e na logística da empresa.
| Característica | Venda sob encomenda | Venda por pronta-entrega |
|---|---|---|
| Pedido | Coletado anteriormente com o cliente | Feito na hora, com o que tem disponível no veículo |
| Separação de mercadoria | Após o pedido feito | Na hora do pedido |
| Entrega | Depois de separado | Imediata |
| Estoque | Controlado por depósito | Controlado por veículo |
| Nota fiscal | Emitida no depósito, antes de sair para a entrega | Emitida no momento da venda |
Desafios da venda por pronta-entrega
Apesar de parecer simples, a venda por pronta-entrega traz diversos desafios operacionais. Veja os mais comuns:
- Controle de estoque no veículo
- Emissão de notas fiscais de remessa e retorno
- Conferência de carga
- Falta de controle financeiro da operação
- Falta de um sistema online
Se você não sabe exatamente o que saiu e o que voltou do caminhão, fica difícil manter o estoque atualizado. Sem esse controle, há risco de rupturas, perdas e até extravios de produtos.
Antes de sair com o caminhão, é preciso emitir uma nota fiscal de remessa para venda fora do estabelecimento, e na volta, uma nota de retorno do que não foi vendido. Se esse processo for manual ou mal feito, pode gerar problemas fiscais.
Carregar o caminhão sem uma conferência adequada pode gerar retrabalho, atrasos e divergência de informações. E quando há mais de um veículo rodando, a complexidade só aumenta.
Quando a venda acontece fora do sistema, é difícil saber quanto foi vendido, quanto foi recebido, quais clientes compraram, quais ficaram inadimplentes, e quanto de produto ainda tem no caminhão.
Se o vendedor não tem acesso a um sistema online, ele anota tudo no papel ou no celular e só passa as informações depois. Isso gera atrasos, erros e uma visão incompleta do dia de vendas.
Como a tecnologia pode ajudar?
Usar um sistema de gestão que apoia a venda por pronta-entrega faz toda a diferença. Com o Fácil123, por exemplo, você consegue:
- Controlar o estoque por veículo
- Emitir as notas fiscais certas
- Vender direto pelo sistema
- Ter relatórios do que vendeu, recebeu e voltou
Você sabe exatamente o que foi carregado, o que foi vendido e o que voltou — tudo integrado ao seu estoque principal.
O sistema facilita a emissão de nota fiscal de remessa para venda fora do estabelecimento e a nota de retorno dos produtos que não foram vendidos. Tudo organizado e conforme a legislação.
Com o Fácil123, o vendedor pode registrar cada venda no momento em que ela acontece, com emissão de NF-e e NFC-e (nota fiscal ao consumidor) direto do cliente. Isso garante controle e elimina retrabalho. E sabe o melhor? lançar a venda no Fácil123 é super tranquilo, a tributação é automatizada, então não precisa se preocupar pois o vendedor não precisará aprender esta parte.
Você acompanha as vendas por veículo, por vendedor, por cliente ou por rota. E ainda sabe exatamente quanto foi vendido, recebido e qual o saldo de produtos no final do dia.
Organize sua pronta-entrega e veja suas vendas decolarem
Se a sua empresa trabalha com esse modelo, é hora de dar um passo além e profissionalizar a operação.
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