Enterprise Resouce Planning é uma sigla para ERP que popularmente é conhecido como sistema de gestão. Um sistema de gestão é um software que ajuda a cuidar e gerenciar a sua empresa, automatizando os processos o máximo possível, com objetivo de facilitar a sua rotina.
Um pouco mais sobre o ERP
Hoje muitas empresas ainda fazem os controles gerenciais em planilhas do excel. O ERP surgiu como uma alternativa para centralizar e integrar todos esses dados, permitindo ter um controle financeiro, contábil e fiscal mais fácil, com informações interligadas e simples de acessar e interpretar.
No ERP também é possível controlar o estoque, vendas e compras. Por ele ser integrado, quando você fizer alguma venda, seu estoque será automaticamente ajustado, assim como as compras.
O software pode ser também um facilitador na emissão de NF-e, pois permite a automatização da tributação, tornando as vendas mais rápidas e com menos chance de erros devido a digitação manual.
E para que serve um ERP?
Uma das funções mais importantes do ERP é os seus relatórios. Com apenas alguns cliques é possível ter um panorama real da sua empresa naquele momento. Você consegue acompanhar os valores de entrada e saídas, e assim entender melhor o seu fluxo de caixa. Também consegue avaliar o seu estoque, evitando comprar o que não precisa e reduzindo os gastos com as compras.
Outras vantagens do ERP são:
– Diminui o tempo para gerenciar o financeiro e o estoque.
– Permite que você se dedique mais a outras áreas da empresa.
– Reduz a burocracia na emissão de NF-e.
– Diminui os erros por lançamento e controle manual, tornando os dados mais reais.
– Seus dados ficam todos integrados e é muito mais fácil acessá-los, inclusive em forma de relatórios.
– O backup é feito automaticamente, em casos de software na nuvem, assim seus dados ficam mais seguros.
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